Outsourcing księgowości polega na powierzeniu realizacji funkcji księgowej danego przedsiębiorstwa profesjonalnej firmie. Konkretna forma współpracy między partnerami kontraktu outsourcingowego oraz szczegółowy podział zakresu prac bywa w praktyce różny.
Główną przyczyną zainteresowania rozwiązaniami outsourcingowymi ze strony przedsiębiorców jest dążenie do redukcji kosztów, to jednak korzystanie z outsourcingu księgowości prowadzi również do innych – często niedocenianych – korzyści biznesowych. Przede wszystkim chodzi tu o podwyższenie jakości realizacji funkcji księgowej. Rachunkowość (w szczególności zarządcza) jest przede wszystkim systemem informacyjnym, którego głównym zadaniem jest dostarczanie menedżerom informacji wykorzystywanych przez nich przy podejmowaniu decyzji.
Skorzystanie z usług profesjonalnego dostawcy usług księgowych powinno przyczynić się do trafnej analizy potrzeb informacyjnych podmiotu i dopasowania do nich raportów zarządczych.

Korzystanie z rozwiązań outsourcingowych jest znacząco tańsze od całkowitych kosztów realizacji funkcji księgowej w ramach struktury organizacyjnej.
Dostawcy usług księgowych czyli biura rachunkowe dzięki obsłudze dziesiątków klientów osiągają istotne korzyści skali nie występujące u małych i średnich przedsiębiorstw realizujących funkcję księgową w ramach swych struktur organizacyjnych.

Firma outsourcingowa przejmuje ryzyko na siebie za ewentualne błędy w księgach rachunkowych. Na bezpieczeństwo klientów pozytywnie wpływa posiadana przez dostawcę usług stosunkowo wysoka polisa ubezpieczenia od odpowiedzialności cywilnej.
Kolejnym istotnym aspektem redukcji ryzyka występującym przy korzystaniu z outsourcingu jest uchronienie się przed negatywnymi konsekwencjami nieoczekiwanej absencji (np. chorobowej) personelu realizującego daną funkcję, a zwłaszcza głównego księgowego.
Wykonawca usług księgowych posiada wielu specjalistów mogących się wzajemnie zastępować i choroba któregokolwiek z nich nie wpływa ani na cenę usługi ani nie zakłóca przebiegu jej realizacji.

Niższe koszty, wyższa jakość, mniejsze ryzyko.
Prezentujemy ewidentne korzyści w porównaniu z realizacją funkcji księgowej w strukturze przedsiębiorstwa jakie można osiągnąć korzystając z usług firmy outsourcingowej dysponującej nowoczesnymi technologiami teleinformatycznymi.
Pozostaje pytanie czy są to również korzyści stanowiące przewagę konkurencyjną. Ponieważ aktualnie wciąż outsourcing księgowości nie jest jeszcze rozwiązaniem powszechnym (jego popularność jest w Polsce znacznie niższa niż w UE nie wspominając już o USA) to zastosowanie tej nowoczesnej formy organizacyjnej stwarza dużą szansę na osiągnięcie przewagi nad swymi konkurentami rynkowymi.
Jeśli natomiast chodzi o księgowość on-line to stwierdzić należy, iż jest ona w naszym kraju innowacją. Tym samym te przedsiębiorstwa, które okażą się liderami innowacji i wyprzedzą konkurentów we wprowadzaniu tego usprawnienia, z pewnością osiągną przewagę konkurencyjną.